Политика оператора в отношении обработки персональных данных

1. Введение

Настоящий документ определяет политику Informetr.ru (далее — интернет-сайт) в отношении обработки персональных данных.

1.1. Интернет-сайт является оператором персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных.

1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных:

• Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ, ФЗ «О персональных данных»), устанавливающий основные принципы и условия обработки персональных данных, права, обязанности и ответственность участников отношений, связанных с обработкой персональных данных
• Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»
• Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»
• Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»

1.3. Настоящая Политика общедоступна и подлежит размещению на официальном сайте informetr.ru.

1.4. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.

1.5. Политика разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства в области обработки персональных данных.

1.6. Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников Informetr.ru и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются интернет-сайтом.

1.7. Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передачи (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

2. Цели и принципы обработки персональных данных

2.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:

2.1.1. Исполнения положений нормативных актов действующего законодательства Российской Федерации.

2.1.2. Реализации основного вида деятельности согласно Устава.

2.1.3. Выполнения обязательств по договорам с физическими и юридическими лицами.

2.2. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

• Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе
• Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных
• Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой
• Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки
• Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки
• Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки
• При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки
• Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом

3. Условия обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, установленных Федеральным законом «О персональных данных». Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

• Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
• Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей
• Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве
• Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем
• Обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно
• Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных
• Обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг
• Обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных
• Обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных. Исключение составляет обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации
• Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных, либо по его просьбе (далее — персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных)
• Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом

3.2. Интернет-сайт может включать персональные данные субъектов в общедоступные источники персональных данных, при этом интернет-сайт берет письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных.

3.3. Интернет-сайт может осуществлять обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, состояния здоровья, при этом Интернет-сайт обязуется брать письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных.

3.4. Биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных) Интернет-сайтом не обрабатываются.

3.5. Интернет-сайт не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

3.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, не осуществляется.

3.7. При отсутствии необходимости письменного согласия субъекта на обработку его персональных данных согласие субъекта может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей получить факт его получения форме.

3.8. Интернет-сайт вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее — поручение оператора). При этом интернет-сайт в договоре обязует лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению интернет-сайта, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».

3.9. В случае если интернет-сайт поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет интернет-сайт. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению интернет-сайта, несет ответственность перед интернет-сайтом.

3.10. Интернет-сайт обязуется и обязует иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Обязанности Интернет-сайта

В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Интернет-сайт обязан:

1) предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо мотивированный на законных основаниях отказ в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя;

2) по требованию субъекта персональных данных уточнять, блокировать или удалять обрабатываемые персональных данных, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих эти факты;

3) вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.

4) уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных. Исключение составляют следующие случаи:

• Субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки интернет-сайтом его персональных данных
• Персональные данные получены Интернет-сайтом в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных или на основании федерального закона
• Персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника
• Интернет-сайт осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных
• Предоставление субъекту персональных данных сведений, содержащихся в уведомлении об обработке персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц

5) в случае достижения цели обработки персональных данных незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Интернет-сайтом и субъектом персональных данных либо если Интернет-сайт не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

6) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Интернет-сайтом и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных Интернет-сайт обязан уведомить субъекта персональных данных.

7) в случае поступления требования субъекта персональных данных о прекращении обработки персональных данных, полученных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, немедленно прекратить обработку персональных данных.

5. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

5.1. При обработке персональных данных Интернет-сайт применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

• Определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных
• Применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных
• Применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации
• Оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных
• Учетом машинных носителей персональных данных
• Обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер
• Восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним
• Установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных
• Контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных
• Назначением ответственного сотрудника за организацию обработки и обеспечения безопасности персональных данных
• Принятием локального акта, определяющего политику в отношении обработки персональных данных
• Ознакомлением работников Интернет-сайта, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных
• Ведением учета машинных носителей (ПК), которые закреплены за конкретными работниками. Присвоением персональных паролей для каждого рабочего места (конкретного работника)
• Использование средств антивирусной защиты, защиты от несанкционированного доступа

6. Права субъекта персональных данных

В соответствии с ФЗ «О персональных данных» субъект персональных данных имеет право:

1) получить сведения, касающиеся обработки персональных данных Интернет-сайтом, а именно:

• Подтверждение факта обработки персональных данных Интернет-сайтом
• Правовые основания и цели обработки персональных данных Интернет-сайтом
• Применяемые Интернет-сайтом способы обработки персональных данных
• Наименование и местонахождения Интернет-сайта, сведения о лицах (за исключением работников Интернет-сайта), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона
• Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом
• Сроки обработки персональных данных Интернет-сайтом, в том числе сроки их хранения; — порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»
• Информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных
• Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Интернет-сайтом, если обработка поручена или будет поручена такому лицу
• Иные сведения, предусмотренные ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами

2) потребовать от Интернет-сайта уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

3) отозвать согласие на обработку персональных данных в предусмотренных законом случаях.

7. Порядок осуществления прав

7.1. Обращение субъекта персональных данных к оператору в целях реализации его прав, установленных ФЗ «О персональных данных», осуществляется в письменном виде установленной указанным законом форме или при личном визите в Интернет-сайт субъекта персональных данных или его представителя. (Здесь и далее по тексту под субъектами персональных данных понимается как сам субъект персональных данных, так и его законный представитель: родитель, опекун, попечитель и иные лица, полномочия которых установлены 152-ФЗ либо иным законом Российской Федерации).

7.2. Форма обращения выдается субъекту персональных данных или его представителю работником, ответственным за прием документов, и заполняется субъектом персональных данных или его представителем с проставлением собственноручной подписи в присутствии указанного работника.

7.3. Работник, ответственным за прием документов, получив обращение по установленной форме, сверяет указанные в нем сведения об основном документе, удостоверяющем личность субъекта персональных данных, основания, по которым лицо выступает в качестве представителя субъекта персональных данных, и представленные при обращении оригиналы данного документа.

7.4. Ответ на обращение отправляется субъекту персональных данных в письменном виде по почте на адрес, указанный в обращении.
7.5. Срок формирования ответа и передачи в почтовое отделение для отправки не может превышать тридцати дней с даты получения оператором обращения.

7.6. Срок внесения необходимых изменений в персональные данные, являющиеся неполными, неточными или неактуальными, не может превышать семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными.

7.7. Срок уничтожения персональных данных, являющихся незаконно полученными или не являющихся необходимыми для заявленной цели обработки, не может превышать семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

8. Ограничения прав субъектов персональных данных

8.1. Право субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным ограничивается в случае, если предоставление персональных данных нарушает права и законные интересы других лиц.

8.2. В случае если сведения, касающиеся обработки персональных данных, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе направить повторный запрос в целях получения сведений, касающихся обработки персональных данных, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

8.3. Субъект персональных данных вправе направить Интернет-сайту повторный запрос в целях получения сведений, касающихся обработки персональных данных, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в п. 8.2 в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального запроса. Повторный запрос должен содержать обоснование направления повторного запроса.

8.4 Интернет-сайт вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пп. 8.2. и 8.3.

9. Заключительные положения

9.1. Настоящая Политика утверждается ИП Логинова Людмила Валентиновна.

9.2. Срок действия настоящей Политики — три года после ее утверждения. Политика подлежит пересмотру не реже одного раза в три года. Новая версия переработанной Политики утверждается ИП Логинова Людмила Валентиновна.